Pozdravljeni,
ker smo od nekaj strank prejeli enako vprašanje glede ponastavitve številčne serije za številčenje računov, smo vam pripravili pojasnilo.
Zakonodaja nalaga, da si morajo zaporedne številke računov vsako poslovno leto slediti v neprekinjenem zaporedju, to pa ne pomeni, da se mora zaporedje vsako poslovno leto pričeti z 1 (»resetirati«).
Pomembno pa je, da imate način številčenja (kakršnokoli že je), pravilno opredeljen v internem aktu.
Primer internega akta si lahko ogledate tukaj!
V 5. členu Zakona o davčnem potrjevanju računov je določeno:
(4) Številka računa mora biti za namene postopka potrjevanja računov in izdaje računa sestavljena iz treh delov, in sicer:
- oznake poslovnega prostora zavezanca;
- oznake elektronske naprave za izdajo računov in
- zaporedne številke računa.
(5) Zaporedne številke računov iz 3. točke četrtega odstavka tega člena si morajo vsako poslovno leto slediti v neprekinjenem zaporedju po vsakem poslovnem prostoru zavezanca ali po elektronski napravi za izdajo računov v poslovnem prostoru zavezanca.
(6) Zavezanec predpiše pravila za dodeljevanje zaporednih številk računov, naredi popis poslovnih prostorov zavezanca in dodeli oznake poslovnim prostorom zavezanca v internem aktu. Zavezanec mora interni akt sprejeti pred začetkom izdaje računov pri gotovinskem poslovanju. Zavezanec interni akt predloži v postopku nadzora na zahtevo davčnega organa.
Skladna z zgoraj navedeno zakonodajo so tudi pojasnila Furs, ki so objavljena na spletnih straneh Furs, v dokumentu DAVČNO POTRJEVANJE RAČUNOV - Pogosta vprašanja in odgovori.
V odgovoru vprašanja 159 je pojasnjeno:
Vprašanje 159: Ali se lahko v novem poslovnem letu zaporedne številke računov ponovno začnejo slediti v neprekinjenem zaporedju od 1 naprej – t.i. »resetiranje«? (21. 8. 2015)
V skladu s petim odstavkom 5. člena ZDavPR si morajo zaporedne številke računov vsako poslovno leto slediti v neprekinjenem zaporedju po vsakem poslovnem prostoru zavezanca ali po elektronski napravi za izdajo računov v poslovnem prostoru zavezanca. Zakon ne predpisuje, da se morajo zaporedne številke računov vsako poslovno leto začeti z 1. »Resetiranje« številk računov ob začetku novega poslovnega leta ni niti obvezno niti ni prepovedano. Pravila za »resetiranje« številk računov določi zavezanec v internem aktu izdanem na podlagi šestega odstavka 5. člena ZDavPR..
Furs je januarja 2019 vse zavezance preko sistema eDavki obveščal, da je spremenil stališče glede določitve zaporedja številčenja računov, kadar se gotovinski in negotovinski računi izdajajo in številčijo v istem zaporedju in sicer v delu, da se v davčno potrjevanje od 30.06.2019 ne sme več pošiljati računov z »luknjami« v številčni seriji, kar pa Shopsy že pred tem ni izvajal.
Torej, Shopsy račune številči in davčno potrjuje skladno z veljavno zakonodajo. Možnosti za ponastavitev (»reset«) številčne serije vsako poslovno leto nima, niti tega ne zahteva veljavna zakonodaja.
Davčnim zavezancem svetujemo, da sprejmejo interni akt, v katerem morajo biti navedeni ustrezni in pravilni podatki, torej v njem tudi navedeno, da se številke računov vsako poslovno leto nadaljujejo.
Pojasnila glede internega akta so objavljena na spletnih straneh Furs.
V primeru dodatnih vprašanj smo na voljo na info@shopsy.si
Hvala,
ekipa Shopsy
Nazaj na seznam