Kako izabrati pravu fiskalnu kasu za sebe?
Da li ste mikro preduzetnik koji započinje novi posao ili razmišljate o promeni fiskalne kase? Odabir prave kase za vaše poslovanje zahteva dosta razmišljanja. Pogotovo što je asortiman fisklanih kasa na tržištu veoma raznolik.
Izbor prave fiskalne kase je ključna odluka koja će uticati na uspeh vašeg poslovanja. Mobilna fiskalna kasa igra važnu ulogu u kompaniji, jer obezbeđuje nesmetan prenos transakcija, omogućava praćenje zaliha i, naravno, prvenstveno štiti vašu gotovinu. Zato je ključno da pre nego što izaberete fiskalnu poresku kasu, saznate šta vam je potrebno za nesmetan rad, koje funkcije će vam olakšati rad i pre svega na koja pitanja morate da odgovorite pre kupovine.
Ako tražite pravu mini fiskalnu kasu za vas, čitajte dalje!
Zašto bi kao preduzetnik trebalo da imate svoju mini fiskalnu kancelariju?
Upotreba fiskalnih kasa postala je obavezna za preduzetnike koji posluju sa fizičkim licima početkom 2022. Zašto? Zato što ovaj sistem omogućava Finansijskoj upravi Republike Srbije da kontroliše podatke o računu u gotovinskim transakcijama. Time država ima veću sledljivost i kontrolu nad sivom ekonomijom, koja je i dalje veoma prisutna.
Faktori koje treba uzeti u obzir prilikom odlučivanja o novoj mini fiskalnoj kasi
Koliko kasa vam zaista treba? Koje dodatke podržava registar mini fiskalnih kasa koji gledate? Da li poreska uprava podržava iOS, Android i Windows?
Morate odgovoriti na sva ova pitanja kada tražite pravu fiskalnu kasu za vas. Pogledajmo bliže na šta treba obratiti pažnju prilikom kupovine fiskalne kase za iOS, Android ili Windows.
Ocenite svoje poslovanje
Prilikom odabira prave fiskalne kase za sebe, pre svega treba da imate u vidu potrebe vašeg preduzeća. Uzmite u obzir veličinu, inventar i opštu namenu vašeg poslovanja. Svako preduzeće posluje drugačije, pa je svakom preduzeću potreban drugačije rešenje. Ako je, na primer, vaše poslovanje uglavnom fokusirano na prodaju proizvoda, onda bi trebalo da uzmete u obzir da rešenje za mobilne uređaje ima dodatak za upravljanje zalihama. U isto vreme, u ovom slučaju, možda će vam trebati više od jedne blagajne — recimo da se vaša kompanija bavi prodajom karata za koncerte.
Pored toga, razmislite za šta ćete koristiti kasu — ona može poslužiti više od samo izdavanja računa. Ako planirate da proširite svoje poslovanje u budućnosti, onda morate da uzmete u obzir ovu činjenicu i razmislite nekoliko koraka unapred kada kupujete fiskalnu kasu na odloženo plaćanje.
Razmotrite karakteristike koje nudi fiskalna kasa
U prethodnom pasusu smo već pisali o tome da je poreski trezor više od obične blagajne. Zašto? Zato što nam određene poreske službe prilikom korišćenja dodataka omogućavaju razne funkcije koje dodatno olakšavaju poslovanje.
Zato je logično da pre nego što izaberete kasu, detaljno pogledate šta svaka nudi i, na kraju krajeva, kakav je odnos cene i funkcija. Na primer, fiskalna kasa za mobilne uređaje Shopsi vam omogućava da se povežete sa dodacima kao što su upravljanje zalihama, uvoz stavki iz Excel-a, kalendar, izvoz dokumenata, integracija razmera itd. Platforma je takođe kompatibilna sa platformama kao što je Minimax.
Takođe je važno da ne donesete iracionalnu odluku na osnovu mnogih povoljnih ponuda koje bi vas mogle previše koštati. Dobro razmislite šta vam je zaista potrebno i ne trošite novac na stvari koje nikada nećete koristiti.
Da li poreska uprava doprinosi većoj bezbednosti Vaše kompanije?
Briga oko toga da li će vaši podaci, transakcije i novac biti bezbedni svakako je prisutna pri izboru mini fiskalne kase. Zbog toga je važno da se pre kupovine raspitate o osnovnim bezbednosnim karakteristikama koje nudi mini fiskalna kasa. Fioka sa bravom će vam omogućiti da sprečite neovlašćene osobe da imaju pristup vašem novcu. Takođe je dobra ideja da razmislite o malom sefu u kom ćete čuvati novac preko noći. Ako vaše plaćanje zahteva da unesete lozinku pre upotrebe, ovo je takođe odlična funkcija jer onemogućava pristup onima koji je ne znaju.
Zapitajte se koliku podršku ćete imati od provajdera
Kada kupujete novu fiskalnu kasu sa kojom niste upoznati, verovatno će vam trebati pomoć pri postavljanju sistema i početku. Zatim se zapitajte da li kompanija od koje kupujete fiskalnu kasu takođe nudi podršku prilikom registracije u novom sistemu. Naravno, takođe saznajte da li je ova podrška besplatna ili ćete morati dodatno da je platite.
U Shopsi-u je zadovoljstvo kupaca na prvom mestu. Zato svako pravno lice prilikom prve registracije u Shopsi-u ima pravo na jednokratnu besplatnu pomoć oko osnovnih podešavanja sistema — to se radi na daljinu.
Izaberite pravi odnos između cene i kvaliteta
Naravno, kvalitet je na prvom mestu, ali ipak razmislite da li je cena poreske kase srazmerna onome što ta kancelarija nudi. Takođe, poreska kasa sa višom cenom i više funkcija ne mora nužno da zadovolji potrebe vašeg poslovanja. Može se desiti da vam manja blagajna po nižoj ceni bude dovoljna, ali ni najskuplja možda neće ponuditi sve što vam je potrebno.
Ukratko, napravite listu prednosti i nedostataka određene mobilne fiskalne kase pre nego što zaista kupite mini fiskalnu kasu. Tek nakon odmeravanja opcija "ZA" i "NASTAVAK" donesite konačnu odluku i uverite se da će vaše poslovanje biti još lakše i uspešnije!
Povratak na listu